7 kroków do stworzenia idealnego stosu aplikacji

Wybór stosu aplikacji dla Twojej firmy to temat, który często jest pomijany, a często podchodzi się do niego zupełnie źle. Zacznijmy od definicji w prostym języku angielskim.

• Application Stack/App Stack/Technology Stack/Tech Stack: Oprogramowanie i narzędzia wykorzystywane w Twoim konkretnym biznesie lub na rachunkach Twoich klientów.
• Horizontal Stack: Stos używany w całej Twojej firmie - często wdrażany u wielu klientów.
• Vertical Stack: Stos używany dla poszczególnych pionów, specjalizacji branżowych lub do rozwiązywania bardzo specyficznych potrzeb klientów.

Od czego więc należy zacząć, decydując się na wdrożenie nowej technologii? Oto siedem kluczowych kroków, które musisz wykonać:

Krok 1: Zdefiniuj problem. Czy mam problem z wydajnością, z procesem, z ludźmi, czy z technologią? Aby to ustalić, tworzę mapy procesów, opisy obowiązków pracowników kluczowych dla procesu oraz ocenę ich kwalifikacji do wykonywania tych obowiązków, a także nakreślam istniejące systemy. Generalnie, po zapoznaniu się z tymi elementami, jestem w stanie stwierdzić, co jest podstawowym problemem.

Krok 2: Zdefiniowanie efektywnego procesu. Bez udokumentowania skutecznego procesu, który może zastąpić obecny problematyczny proces, nie ma dobrego sposobu na weryfikację technologii. Lubię używać narzędzi takich jak LucidChart lub Microsoft Vizio do wizualnego mapowania procesów. W ten sposób często jestem w stanie wyeliminować lub połączyć kroki, aby stworzyć usprawniony proces.

Krok 3: Stwórz listę potrzeb, chęci, "seksownych" cech i budżet. Zawsze dzielę moje listy na te trzy kategorie. Łączę to, co oprogramowanie musi zrobić, aby dopasować się do mojego procesu, nice to haves i sexy funkcje, które nie wpływają na efektywność procesu. Kiedy definiuję budżet, patrzę na to, ile roboczogodzin to zaoszczędzić, a koszt tego, co to zastępuje.

Krok 4: Badania. Weź tę piękną listę, którą właśnie przygotowałeś i szukaj. Zacznij od swojego podstawowego systemu rachunkowości na rynku, aby upewnić się, że to, czego szukasz, integruje się dobrze. Jest to obowiązkowe dla każdej aplikacji, którą wybieram. Po wyczerpaniu listy na rynku, będę Google, jeśli jest coś jeszcze tam. Podczas tego procesu, jestem redefinicji moich potrzeb, chce i sexy listy, jak również. I zauważyć wszystkie funkcje w arkuszu Excel, wraz z ceną.

Krok 5: Test. Demo. Zagraj. Zepsuj rzeczy (lub przynajmniej spróbuj najbardziej).

Krok 6: Decyzja. Porównaj funkcje, cenę, użyteczność i opinie wszystkich, którym kazałeś wypróbować narzędzie.

Krok 7: Wdrożenie. Ten krok mógłby być sam w sobie całym innym artykułem! Piszę tu tylko o znalezieniu odpowiedniego stosu technologicznego. Moje krótkie uwagi to: skup się na zarządzaniu zmianą, przesadna komunikacja, szkolenie, dokumentowanie i przecenianie harmonogramu.

Końcowe przemyślenia

Poziomy stos aplikacji w firmie jest najlepszym miejscem do rozpoczęcia. Upewnij się, że sprawdzasz i używasz narzędzi w ramach własnej praktyki, zanim spróbujesz wdrożyć nowe narzędzia dla swoich klientów. Zwróć uwagę na technologię, której Twój zespół może używać na kontach klientów i skup się na ogólnych narzędziach, które możesz wdrożyć w całej bazie klientów, takich jak Xero, Bill.com, Gusto lub Hubdoc, aby wymienić tylko kilka.

Kiedy już używasz świetnej technologii w całej firmie, możesz skupić się na pionowym stosie aplikacji. Istnieją wspaniałe zasoby, które pomogą Ci wdrożyć pionowe stosy.

Nie spędzić pierwsze dwa lata wdrażając każdy sexy aplikacji, że ludzie są brzęczenie o. Skup się na rozwiązywaniu problemów, a nie tworzeniu kolejnych!