Księgowość

Nowoczesne, unikalne rozwiązania w zakresie zarządzania pojemnością

8 września 2022

Księgowi w całej Ameryce stoją przed poważnym problemem zarządzania wydajnością, który okazał się skomplikowany do zrozumienia i sprawił, że praktycy zmagają się ze znalezieniem realnego rozwiązania. Wielu z nich próbuje poradzić sobie z rosnącą ilością dostępnej pracy poprzez zatrudnienie większej liczby pracowników, ale Will Baker twierdzi, że istnieje lepsze podejście. Jego samodzielna sesja podczas inauguracyjnego szczytu AccountingWEB Live Summit, "Understanding and Solving the Capacity Management Problem", została zaprezentowana w wypełnionej po brzegi sali i przeniosła dyskusję z obaw dotyczących sposobu rozwiązania problemu na konkretne pomysły, które księgowi mogą wdrożyć.

Nie jest tajemnicą, że praca zmieniła się od czasu rozpoczęcia pandemii w 2020 roku. Wiele osób straciło pracę i spędziło miesiące po prostu siedząc w domu. Kiedy rynek pracy zaczął się z powrotem otwierać, czas, który mieli na przemyślenia, pomógł im uświadomić sobie, że są pewne rzeczy, których chcą od swoich pracodawców, a których wcześniej nie dostawali. Rezultatem tego jest kilka złożonych problemów dla firm: nie tylko wiele z nich walczy o równowagę między swoimi oczekiwaniami a oczekiwaniami potencjalnych pracowników, ale niektóre branże, takie jak księgowość, stoją w obliczu poważnego i przerażającego niedoboru talentów. Jest to szczególnie problematyczne dla księgowych, dla których dostępnych jest więcej pracy niż kiedykolwiek.

Jednak kwestia ludzi nie jest jedynym problemem, który należy rozwiązać, podkreśla Baker. Istnieją inne aspekty, które wpływają na to, czy firma z powodzeniem radzi sobie z zarządzaniem wydajnością.

Artykuły takie jak ten, prosto do Twojej skrzynki pocztowejDołącz

do naszego newslettera, aby uzyskać najnowsze trendy w księgowości, pomysły, wiadomości i technologie dostarczane bezpośrednio na Twój adres e-mail.Wpisz adres e-mail * Wpiszadres e-mailZapisz
się

Jednym z nich, być może zaskakująco, jest fakturowanie. Podczas swojej sesji Baker zaproponował listę zmian, jakie praktycy mogliby wprowadzić do swoich praktyk rozliczeniowych, które pomogłyby w tej sytuacji. Należało do nich wdrożenie value billing, które pomoże szkodliwym księgowym skupić się na tym, ile czasu potrzeba na wykonanie pracy, aby osiągnąć cele finansowe. To także zachęta i możliwość automatyzacji: Zamiast wykonywać każde zadanie samodzielnie, aby zgarnąć godziny rozliczeniowe, będziesz mógł wykorzystać technologię na swoją korzyść i skupić się na innych, mniej żmudnych zadaniach, które dodadzą wartości w oczach klientów.

Baker zaleca również rozszerzenie sieci kontaktów, a nawet zatrudnienie konsultanta, który zbada różne aspekty działalności firmy, w tym organizację pracy, usługi oraz sposób zarządzania klientami i personelem. Posiadanie zewnętrznej, bezstronnej osoby do zbadania funkcjonowania firmy często skutkuje cenną informacją zwrotną i może ujawnić problemy, których właściciele praktyki nie zauważyliby samodzielnie.

Ponadto, zamiast po prostu zatrudniać więcej osób, Baker zachęca księgowych do dostosowania się do nowej rzeczywistości. Mniej osób z prostymi dyplomami księgowymi wchodzi na rynek, a wielu pracowników woli pracę hybrydową lub zdalną i aktywnie odrzuci stanowisko, które wymaga od nich przychodzenia do biura, a nie pracy w domu. Chociaż może zająć trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak to może działać dla Twojej firmy, wynik końcowy będzie tego wart: Nie będziesz omijany przez talenty tylko z powodu jednego zastrzeżenia.

Szczyt AccountingWEB Live w 2022 roku już się zakończył, ale możesz do nas dołączyć w 2023! Zarejestruj się już dziś, aby jako pierwszy dowiedzieć się, kiedy bilety trafią do sprzedaży. Formularz znajdziesz na stronie www.accountingweblivesummit.com.